個人でコンサルティングをするときは月次レポートを作った方がいい理由~コンサルティングのやり方~

個人でコンサルティングをするときは月次レポートを作った方がいい理由~コンサルティングのやり方~

自分のスキルを使って人の問題を解決するのが、コンサルティングの仕事だ。

コンサルは、自分のスキルさえあればできる仕事だ。

なので、フリーランスになったぼくにとって、商品化しやすいものだった。

そして、コンサルを進めていくにあたって、月次レポートは作っておいた方がいいことがわかった。このページではその理由を紹介していく。

 

コンサルするときは月次レポートを作った方がいい理由

コンサルをするときに月次レポートを作るメリットは、大きくわけて4つある。

  • 「価値を提供した」という証拠を残せる
  • 毎月の「定点観測」をすることにより、PDCAを回せる
  • 「現在の状況」を自分だけでなく、相手にもちゃんと把握してもらう
  • 我々が「どの観点から見ているのか」自体が相手にとって価値になる

 

1.「価値を提供した」という証拠を残せる

1つ目のメリットは、「価値を提供した証拠が残る」という点。

コンサルをしていて恐いのが「今月なにしたんだっけ…?」となってしまうことだ。

しっかり作業をしていたはずだが、それを記録に残しておかないと、自分も先方も忘れてしまいがち。

だから、今月作業したことをまとめて記録しておくことで、作業をした証拠になる。ちゃんと価値を提供した証になる。

 

2.毎月の「定点観測」をすることにより、PDCAを回せる

2つのメリットは、月次レポートを毎月つくることで「定点観測」ができるようになることだ。

毎月作成するレポートの中身は、小さな修正はあったとしても、大きく変動することはないだろう。

ブログでいえば、たとえば訪問者数やページビュー数。

会計でいえば、売上や経費。経費の中でも、交際費、備品など。

それを月ごとに並べ、照らし合わせることで、傾向がわかってくる。

今月の実績をほかの月と比べて、相対評価することで初めて、なにかしらの対策を打つことができる。

毎月レポートを作成して、定点観測することで、コンサルがうまくいきやすくなるだろう。

 

3.「現在の状況」を自分だけでなく、相手にもちゃんと把握してもらう

3つ目のメリットは、月次レポートを作成することで、毎月一定のタイミングで、相手が現在の状況を見直す機会になること。

相手は得てして現状を把握していないことが多い。(だからこそコンサルティングをお願いしているわけだが)

たとえば、ブログの月次レポートがあれば、今どれくらいページビュー数があるのか、男女比率はどれくらいなのか、どのキーワードからの流入が多いのか、などを定期的に把握することができる。

会計であれば、今月の売上はどれくらいあるのか、費用はどれくらいかかったのか、残高はどれくらいあるのか、などだ。

現在の状況を把握することができれば、これからの行動を加速させたり、あるいは制御できたりする。

「ブログでこのキーワードからの流入が多いなら、それに関連する記事をたくさん書こう」

「いま貯金が少ないから、今月は少し外食を控えよう」

こういうふうに、現状をしっかり把握することで、未来に向けて適切な行動をとることができる。

これは相手にとっても嬉しいはずだ。

 

4.我々が「どの観点から見ているのか」自体が相手にとって価値になる

4つ目のメリットとして、レポートを作るときに「どのポイントを計測するのか」という、コンサルタントの観点自体も、先方にとっては参考になることが挙げられる。

たとえば、ブログでは「ページ/セッションを見るのって大事なんだな」という気づきを得られたり。

会計だったら「収益性分析ってこうやるのか…!」という視点を得られたり。

あなたというコンサルタントがどこを見ているのか、という観点自体が、先方にとって役に立つ情報になる。

 

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コンサルするときは月次レポートをつくろう

  • 「価値を提供した」という証拠を残せる
  • 毎月の「定点観測」をすることにより、PDCAを回せる
  • 「現在の状況」を自分だけでなく、相手にもちゃんと把握してもらう
  • 我々が「どの観点から見ているのか」自体が相手にとって価値になる

フリーランスになったときに、仕事として手をつけやすいのが、コンサル業務だと思う。

あなたが先方の問題を解決できるのであれば、それは立派なコンサル業になる。

月額でお金をもらえれば、個人で仕事をしている身としても嬉しいはず。

もし、月額でコンサルをするのであれば、ぜひ月次レポートをつくってみよう。

関連記事:フリーランスが個人コンサルをするときの注意点や実施方法をリアルな経験から全部まとめた

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